Lorsqu’un établissement prévoit acquérir du matériel didactique ou de formation, les clauses des contrats d’approvisionnement devraient inclure l’engagement institutionnel envers l’accessibilité et les médias substituts. Vous trouverez plus loin des exemples de politiques et de pratiques visant l’approvisionnement de matériel didactique ou de formation.
Il est possible qu’au sein d’un même établissement, plusieurs services assurent un soutien scolaire aux étudiants ayant des besoins spéciaux. Ce soutien comprend souvent l’offre de manuels scolaires accessibles ou leur conversion en un format adapté à un usage précis. La direction doit veiller à ce que les différents services connaissent leurs obligations, telles que le stipule l’article 17 du RNAI.
Il arrive parfois qu’un établissement crée les ressources et le matériel didactiques et de formation dont les étudiants se servent. Ces établissements doivent veiller à ce que les personnes qui conçoivent ce matériel et ces ressources soient au courant des pratiques exemplaires liées à la création de documents accessibles afin que ceux-ci puissent être facilement convertis en format substitut au besoin. Une liste des ressources sur la création de documents accessibles se trouve plus loin.
Les organisations assujetties auxquelles s’applique le présent article doivent satisfaire aux exigences du présent article selon l’échéancier suivant :
Article 17(3)1 En ce qui concerne les versions accessibles ou les versions prêtes à être converties des manuels, le 1er janvier 2015.
Article 17(3)2 En ce qui concerne les versions accessibles ou les versions prêtes à être converties des documents imprimés qui sont des ressources d’apprentissage supplémentaires, le 1er janvier 2020.
L’article 1(2), du RNAI stipule : « Les exigences des normes énoncées dans le présent règlement ne remplacent pas les exigences établies en vertu du Code des droits de la personne ni ne s’y substituent. Ces normes ne limitent pas non plus les obligations à l’égard des personnes handicapées que prévoit tout autre texte législatif. »